根據(jù)香港《公司條例》的規(guī)定,所有在香港注冊(cè)成立的有限公司必須每年向公司注冊(cè)處提交周年申報(bào)表。周年申報(bào)的目的在于更新公司的注冊(cè)資料,包括股東信息、董事會(huì)成員及公司秘書等資料的最新情況,以保公司資料的透明度和最新性。
二、申報(bào)的時(shí)間與NAR表的區(qū)分
申報(bào)時(shí)間通常取決于公司的成立日期。香港公司的周年申報(bào)日期是按公司成立的紀(jì)念日起的42天內(nèi)完成。例如,若公司是在1月15日注冊(cè)的,那么每年的2月26日前都需要提交周年申報(bào)表。
這里需要注意的是,香港公司注冊(cè)處有兩種周年申報(bào)表格:NAR1和NAR1A。
- NAR1 適用于大多數(shù)有限公司,需要詳細(xì)列出公司的注冊(cè)資料。
- NAR1A 則適用于按照《保障公司優(yōu)化條例》設(shè)立的無保證責(zé)任公司。

三、申報(bào)需要提交的資料
完成周年申報(bào),公司需要準(zhǔn)備以下資料:
1. 完整填寫的周年申報(bào)表;
2. 公司董事及秘書的最新資料,如果有變更的話;
3. 公司的注冊(cè)地址;
4. 股東名冊(cè)和最近的股權(quán)變動(dòng)情況;
5. 審計(jì)報(bào)告及經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表(如適用)。
四、申報(bào)流程
1. 準(zhǔn)備資料:確保所有需要提交的文件和信息是最新且準(zhǔn)確的。
2. 填寫申報(bào)表:可在香港政府網(wǎng)站下載對(duì)應(yīng)的NAR表格進(jìn)行填寫。
3. 提交申報(bào)表:可以通過郵寄、親自遞交或在線提交的方式,將周年申報(bào)表及其它相關(guān)文件提交給公司注冊(cè)處。
4. 繳納費(fèi)用:提交周年申報(bào)表時(shí)需要支付規(guī)定的費(fèi)用,費(fèi)用可能會(huì)因應(yīng)公司類型而有所不同。
五、逾期申報(bào)的后果
若公司未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成周年申報(bào),將會(huì)面臨額外的罰款。罰款金額會(huì)隨著逾期時(shí)間的增加而上升,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致公司被列為“已撤銷/已解散”狀態(tài)。
六、常見問題解答
1. 如果公司沒有進(jìn)行任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還需要申報(bào)嗎?
答:即使公司沒有進(jìn)行任何形式的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),仍然需要按時(shí)提交周年申報(bào)。
2. 可以委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行申報(bào)嗎?
答:可以。實(shí)際上,許多公司選擇委托專業(yè)的會(huì)計(jì)或法律服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助處理周年申報(bào)及其它合規(guī)事務(wù)。
通過上述詳細(xì)介紹,相信各位公司負(fù)責(zé)人對(duì)香港公司周年申報(bào)的時(shí)間、流程及其重要性有了全面的了解。按時(shí)完成周年申報(bào)是每一家在香港注冊(cè)公司的法律責(zé)任和義務(wù),也是確保公司能夠持續(xù)合法運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)。因此,建議各公司管理層高度重視周年申報(bào)工作,確保公司信息的透明度和合規(guī)性。



